← К выбору договора

Персональные данные перевозчиков и водителей

Редакция № 3.
Дата публикации: «09» октября 2026 г.

На этой странице размещены три отдельных документа:

1. Политика обработки персональных данных перевозчиков и водителей

2. Согласие на обработку персональных данных — дается отдельной отметкой при регистрации

3. Согласие на получение информационных и рекламных сообщений — дается по желанию отдельной отметкой

1. Политика обработки персональных данных перевозчиков и водителей

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных перевозчиков, арендодателей автомобилей с экипажем, водителей и лиц, проходящих регистрацию в приложении TRATATUR для водителей, и меры по их защите.

1.2. Оператор персональных данных — TRATATUR, e-mail: info@tratatur.ru (далее — «Оператор»). Оператор внесен в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, регистрационный номер 23-25-128039.

1.3. Политика применяется к данным, которые Оператор получает через мобильное приложение TRATATUR для водителей, личный кабинет и раздел «Тех. поддержка».

1.4. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и опубликована в свободном доступе.

2. Чьи данные мы обрабатываем

2.1. Лица, заключившие с Оператором любой из следующих договоров (далее вместе и по отдельности — «Договор»):

2.1.1. Агентский договор с перевозчиком — индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц, выполняющие перевозки по договорам фрахтования;

2.1.2. Агентский договор с арендодателем автомобиля с экипажем — физические лица, применяющие налог на профессиональный доход, и индивидуальные предприниматели, предоставляющие автомобиль в почасовую аренду с экипажем.

2.2. Водители — лица, лично выполняющие заказы по Договору, и работники перевозчиков, сведения о которых внесены в личный кабинет.

2.3. Лица, начавшие регистрацию, но еще не допущенные к заказам.

2.4. Далее в Политике лица, указанные в пунктах 2.1–2.3, называются «водителями», а клиенты, для которых выполняются заказы (пассажиры по договорам фрахтования и иным заказам, арендаторы по договорам аренды автомобиля с экипажем), — «клиентами».

3. Какие данные мы обрабатываем и зачем

ДанныеЦельОснование
ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, пароль (хранится в зашифрованном виде), номер позывного, сведения о пригласившем перевозчикеРегистрация, вход в личный кабинет, связь по Договору, реферальная программаЗаключение и исполнение Договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ)
Имя пользователя и номер телефона в мессенджере MAX или Telegram (по выбору водителя), переписка с менеджеромСвязь при подключении (что загрузить, результат проверки) и по работе сервиса. Документы через мессенджеры не принимаются (пункт 8.2)Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ)
ИНН, ОГРНИП (ОГРН), сведения о применяемом налоговом режиме и статусе плательщика налога на профессиональный доход, банковские реквизитыПроверка статуса, заполнение договоров фрахтования и договоров аренды автомобиля с экипажем, расчеты, возврат аванса и обеспечительного платежа, учет реферальных бонусов и скидокИсполнение Договора; исполнение обязанностей по налоговому и бухгалтерскому учету (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ)
Данные водительского удостоверения (номер, категории, дата выдачи, стаж)Проверка соответствия требованиям ДоговораИсполнение Договора
Данные транспортного средства (марка, модель, цвет, государственный номер, СТС), документы о праве владения (договор аренды или лизинга, согласие собственника на субаренду), полисы ОСАГО и ОСГОП, диагностическая карта, лицензия (для ТС более 8 мест)Проверка соответствия требованиям, заполнение договоров фрахтования и договоров аренды, информирование клиентовИсполнение Договора
Сведения о прохождении предрейсового медицинского осмотра и контроля технического состояния (только факт допуска, дата и время), сведения о путевых листахПроверка соблюдения требований безопасности перевозокИсполнение Договора
Фотография водителя (если загружена)Показ пассажиру, чтобы он узнал водителя при встрече. Оператор не использует фотографию для установления личностиСогласие
Геолокация устройства — все время, пока водитель авторизован в приложении и находится на линии (в том числе когда приложение работает в фоновом режиме), а также в период выполнения заказаПоказ доступных заказов с учетом местоположения, расчет времени подачи, подтверждение подачи и маршрута, расчет периодов аренды (ожидание, пользование, возврат), информирование пассажира о прибытии, выявление подмены геолокации и мошенничества, безопасность водителя и пассажира, разрешение споровИсполнение Договора; согласие
Записи и журнал телефонных разговоров через подменные номераПодтверждение выполнения заказа, разрешение споров, рассмотрение возражений по удержаниямСогласие; исполнение Договора
История заказов, договоры фрахтования, договоры аренды автомобиля с экипажем, отметки о начале, продлении и окончании аренды, операции по лицевому счету (аванс, обеспечительный платеж), удержания, обращения в поддержкуИсполнение Договора, отчеты агента, учет, разрешение споровИсполнение Договора; исполнение обязанностей по учету
Технические данные: IP-адрес, модель устройства, версия приложения, идентификатор для push-уведомлений, дата и время входа и действий в личном кабинетеРабота приложения, безопасность, доказательство акцепта Договора и согласийИсполнение Договора; согласие

3.2. Оператор не запрашивает и не хранит справки о наличии (отсутствии) судимости, разрешения на перевозку пассажиров и багажа легковым такси, сведения о состоянии здоровья (кроме факта допуска по результатам медицинского осмотра), биометрические персональные данные. Если такие сведения были направлены Оператору ранее, в том числе через мессенджеры, они подлежат удалению.

3.3. Данные работников перевозчика вносит в личный кабинет перевозчик. Перевозчик подтверждает, что получил от своих работников согласие на передачу их данных Оператору в целях, указанных в настоящей Политике.

4. Что мы делаем с данными

4.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации и без них.

4.2. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для перевозчика, исключительно на основании автоматизированной обработки. Решения об удержаниях и отказе от Договора проверяются сотрудником Оператора по возражению перевозчика.

5. Кому мы передаем данные

ПолучательКакие данныеЗачем
Пассажиры по договорам фрахтованияНаименование (ФИО) перевозчика, ИНН, ОГРНИП, ФИО водителя, фотография (если загружена), марка, модель, цвет и номер ТС, номер полиса ОСГОП, геолокация во время заказаЗаключение договора фрахтования и встреча пассажира
Арендаторы по договорам аренды автомобиля с экипажемФИО и ИНН арендодателя, отметка о статусе плательщика НПД, фотография (если загружена), марка, модель, цвет и номер ТС, геолокация в срок аренды, расчет периодов арендыЗаключение и исполнение договора аренды, расчет арендной платы
Оператор подменных номеровНомер телефона водителя, записи разговоровСвязь водителя с пассажиром без раскрытия номеров
Операторы мессенджеров MAX и Telegram — если водитель выбрал связь через мессенджерИмя пользователя, номер телефона, содержание переписки с менеджеромСвязь при подключении и по работе сервиса
Хостинг-провайдер АО «ИОТ» (FirstVDS), ИНН 7731399513Все данные, хранящиеся в системеХранение данных на серверах в Российской Федерации
Платежные сервисы и банки (ЮKassa, ЮMoney, АО «ТБанк»), оператор фискальных данныхФИО, сумма и назначение платежа, реквизиты для выплатыПополнение лицевого счета, кассовые чеки, выплаты
Сервисы SMS- и push-уведомленийНомер телефона, идентификатор устройстваКоды входа и уведомления о заказах
ФНС России (сервис проверки статуса плательщика НПД), оператор автоматизированной информационной системы страхованияИНН; данные полиса ОСАГО и ТСПроверка статуса водителя и действительности полиса
Государственные органы и судыВ объеме запросаИсполнение требований законодательства

5.2. Третьи лица, которым Оператор поручает обработку, обязаны соблюдать конфиденциальность и требования 152-ФЗ.

5.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Базы данных находятся на территории Российской Федерации.

6. Сроки хранения

ДанныеСрок
Данные лиц, не завершивших регистрацию и не допущенных к заказам6 месяцев с даты последнего входа
Учетные данные, документы перевозчика, водителя и ТССрок действия Договора и 3 года после его прекращения
Договоры фрахтования, договоры аренды автомобиля с экипажем, история заказов, операции по лицевому счету, отчеты агента5 лет после окончания года, в котором выполнен заказ
Геолокация в период выполнения заказа и в срок аренды6 месяцев после выполнения заказа, а при споре — до его разрешения
Геолокация вне выполнения заказа (на линии)30 дней
Данные, необходимые для взыскания задолженности перевозчика (учетные данные, ИНН, ОГРНИП, реквизиты, история заказов и операций, удержания, обеспечительный платеж, переписка)До полного погашения задолженности, а при обращении в суд — до исполнения судебного акта, но не менее срока исковой давности
Записи телефонных разговоров6 месяцев после выполнения заказа, а при споре — до его разрешения
Имя пользователя в мессенджере, фотография, данные для рассылокДо отзыва согласия или прекращения Договора
Переписка с менеджером в мессенджере6 месяцев с даты последнего сообщения, а при споре — до его разрешения

6.2. По истечении срока хранения или при достижении цели обработки данные уничтожаются или обезличиваются в течение 30 дней.

7. Права перевозчика и водителя

7.1. Вы вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, если они неполные, устаревшие или обрабатываются незаконно, отозвать согласие, обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.

7.2. Запрос направляется на info@tratatur.ru или через раздел «Тех. поддержка» в приложении. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней. Срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах.

7.3. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку данных, основанием которой было согласие. Обработка данных, необходимых для исполнения Договора и требований закона, продолжается в пределах сроков, указанных в разделе 6. Без данных, необходимых для проверки соответствия требованиям Договора, доступ к заказам невозможен.

7.4. Требование об удалении данных или отзыв согласия не освобождают водителя от исполнения обязательств по Договору, в том числе от погашения задолженности по лицевому счету и удержаниям. При наличии задолженности или неразрешенного спора Оператор продолжает обрабатывать данные, необходимые для защиты своих прав и взыскания задолженности, без согласия субъекта (пункты 5 и 7 части 1 статьи 6 и часть 2 статьи 9 152-ФЗ), а данные бухгалтерского и налогового учета — в течение сроков, установленных законодательством. В этом случае Оператор направляет мотивированный ответ с указанием оснований продолжения обработки.

7.5. Водитель вправе отключить доступ приложения к геолокации в настройках устройства. В этом случае получение и выполнение заказов невозможно, так как геолокация необходима для исполнения Договора.

8. Как мы защищаем данные

8.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных, ограничивает доступ сотрудников к данным, использует защищенные каналы передачи данных, шифрование паролей, резервное копирование и журналирование доступа, проверяет права доступа к программным интерфейсам.

8.2. Документы принимаются только через личный кабинет. Прием документов через мессенджеры не допускается. Если водитель направил документ через мессенджер, Оператор не сохраняет его и удаляет из переписки, а водителю предлагается загрузить документ в личный кабинет.

8.3. В случае утечки персональных данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в сроки, установленные 152-ФЗ.

9. Изменение Политики

9.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации, если иное не указано в ней. Оператор хранит предыдущие редакции и указывает дату каждой редакции.

2. Согласие на обработку персональных данных

Я, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, даю TRATATUR (далее — «Оператор») согласие на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

1. Персональные данные: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; имя пользователя и номер телефона в мессенджере MAX или Telegram и переписка с менеджером (если я выбрал такую связь); номер позывного; ИНН, ОГРНИП, сведения о статусе плательщика налога на профессиональный доход; банковские реквизиты; данные водительского удостоверения; данные транспортного средства и документов о праве владения им (договор аренды, лизинга, согласие собственника), полисов ОСАГО и ОСГОП, диагностической карты; сведения о допуске по результатам предрейсового медицинского осмотра и контроля технического состояния; фотография (если загружена); геолокация устройства в период нахождения на линии (в том числе в фоновом режиме приложения), выполнения заказов и в срок аренды; записи телефонных разговоров через подменные номера; история заказов, отметки периодов аренды и операции по лицевому счету; технические данные устройства и IP-адрес.

2. Цели: регистрация в приложении и проверка соответствия требованиям Договора, заключенного мной с Оператором (Агентского договора с перевозчиком или Агентского договора с арендодателем автомобиля с экипажем); проверка статуса индивидуального предпринимателя (юридического лица) и плательщика налога на профессиональный доход; показ доступных заказов с учетом местоположения, выявление подмены геолокации и мошенничества; заключение и исполнение договоров фрахтования и договоров аренды автомобиля с экипажем от моего имени, расчет периодов аренды и информирование клиентов о перевозчике (арендодателе), водителе и транспортном средстве; подтверждение выполнения заказов и разрешение споров; расчеты и выплаты; связь при подключении и уведомления о работе сервиса, в том числе через мессенджеры MAX и Telegram; обеспечение безопасности сервиса.

3. Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — с использованием средств автоматизации и без них.

4. Передача: пассажирам и арендаторам — в объеме, необходимом для заключения договора и встречи (ФИО водителя, а для договоров фрахтования и аренды — также ИНН, фотография, данные транспортного средства, геолокация во время заказа и в срок аренды); ФНС России и оператору автоматизированной информационной системы страхования — для проверки статуса и полиса; оператору подменных номеров, операторам мессенджеров MAX и Telegram (если я выбрал связь через мессенджер), хостинг-провайдеру, платежным сервисам и банкам (ЮKassa, ЮMoney, АО «ТБанк»), сервисам уведомлений — в объеме, указанном в Политике обработки персональных данных перевозчиков и водителей.

5. Срок: согласие действует в течение срока действия любого из Договоров, заключенных мной с Оператором, и 3 лет после прекращения последнего из них, а в части данных, не связанных с исполнением договора, — до отзыва. Сроки хранения отдельных категорий данных указаны в разделе 6 Политики.

6. Отзыв: я могу отозвать согласие, направив заявление на info@tratatur.ru или через раздел «Тех. поддержка» в приложении. После отзыва Оператор вправе продолжить обработку без согласия в случаях, предусмотренных 152-ФЗ, в том числе для исполнения договора, требований законодательства, защиты своих прав и взыскания задолженности. Отзыв согласия не освобождает меня от обязательств по Договору.

7. Я подтверждаю, что ознакомлен с Политикой обработки персональных данных перевозчиков и водителей. Согласие дается путем проставления отметки в приложении. Оператор сохраняет дату, время и сведения об устройстве, с которого дано согласие.

3. Согласие на получение информационных и рекламных сообщений

Я даю TRATATUR согласие на получение информационных и рекламных сообщений об акциях, бонусах, изменениях тарифов и новых возможностях сервиса TRATATUR по номеру телефона (SMS, мессенджеры, включая Telegram), электронной почте и push-уведомлениями в приложении (статья 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»).

Согласие действует до его отзыва. Отозвать согласие можно в настройках приложения, по ссылке «отписаться» в сообщении или по запросу на info@tratatur.ru. Отзыв не влияет на работу по Договору: уведомления о заказах, удержаниях и изменениях условий направляются независимо от этого согласия.